Si trabajar desde casa todavía es un desafío y aún no sabes como aumentar tu productividad, tal vez te hacen falta algunas herramientas productivas para home office.
Una de las mayores dificultades a las que se enfrentan los trabajadores remotos es mantener la productividad y el rendimiento en un entorno que puede ser distractor. Las tareas domésticas, la familia y las redes sociales pueden ser tentaciones que pueden afectar la concentración. Para combatir estas distracciones y optimizar el rendimiento en el home office, existen diversas herramientas productivas que puedes utilizar.
Gestión de tareas
Estas herramientas ayudan a los trabajadores a organizar su lista de tareas y realizar un seguimiento del progreso. Ejemplos incluyen:
Trello
Trello es una herramienta en línea de gestión de proyectos que utiliza tarjetas y tableros para ayudar a los usuarios a organizar y priorizar tareas y proyectos. Permite crear listas de tareas, asignarlas a miembros del equipo, agregar comentarios y fechas límite, y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Trello es utilizado por equipos de trabajo y personas que desean gestionar sus proyectos y tareas de manera efectiva.
Asana
Asana es una herramienta en línea de gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a organizar, colaborar y realizar un seguimiento de su trabajo. Permite crear tareas y proyectos, asignarlos a miembros del equipo, agregar comentarios y fechas límite, y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Asana también ofrece una variedad de características, como integraciones de correo electrónico, seguimiento de tiempo y reportes, para ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y productiva.
Todoist
Todoist es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a los usuarios a organizar y realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos personales y profesionales. Permite crear listas de tareas, asignarlas a proyectos, agregar comentarios y fechas límite, y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Todoist también ofrece características como recordatorios, integraciones con otras aplicaciones y plataformas, y estadísticas de productividad para ayudar a los usuarios a ser más eficientes y efectivos en su trabajo diario.
Microsoft To Do
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a los usuarios a organizar y realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos personales y profesionales. Permite crear listas de tareas, asignarles etiquetas, agregar comentarios y fechas límite, y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Microsoft To Do también ofrece características como recordatorios, integraciones con otras aplicaciones y plataformas, y una vista de “Mi día” para ayudar a los usuarios a ser más eficientes y efectivos en su trabajo diario.
Comunicación
Estas herramientas permiten a los trabajadores comunicarse entre sí de forma más efectiva. Aunque probablemente ya las conoces, daremos una breve descripción de ellas.
Slack
Slack es una plataforma de comunicación y colaboración en equipo que permite enviar mensajes, compartir archivos y colaborar en tiempo real. Se utiliza comúnmente en entornos de trabajo para mejorar la comunicación y la productividad del equipo. Slack ofrece características como canales de equipo, integraciones con otras aplicaciones y plataformas, y herramientas de búsqueda para ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y colaborativa. También es conocida por su capacidad de personalización, lo que permite a los usuarios adaptar la experiencia de Slack a sus necesidades y preferencias.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración en equipo que permite enviar mensajes, hacer videollamadas, compartir archivos y colaborar en tiempo real. Está integrada con otros productos de Microsoft, como Office 365, y se utiliza comúnmente en entornos empresariales para mejorar la comunicación y la productividad del equipo. Microsoft Teams ofrece características como canales de equipo, integraciones con otras aplicaciones y plataformas, y herramientas de colaboración en tiempo real como la coedición de documentos y pizarras digitales. También cuenta con características de seguridad y cumplimiento para garantizar la privacidad y seguridad de los datos empresariales.
Zoom
Zoom es una herramienta de videoconferencia en línea que permite realizar reuniones virtuales en tiempo real con varias personas en diferentes ubicaciones. Se utiliza comúnmente para reuniones de negocios, presentaciones y conferencias. Zoom ofrece características como la capacidad de compartir pantallas, grabar reuniones, utilizar pizarras virtuales y hacer anotaciones en tiempo real. También cuenta con características de seguridad para garantizar la privacidad y seguridad de las reuniones virtuales. Zoom es conocido por su facilidad de uso y por ser compatible con una amplia gama de dispositivos y plataformas.
Google Meet
Google Meet es una herramienta de videoconferencia en línea que permite realizar reuniones virtuales en tiempo real con varias personas en diferentes ubicaciones. Está integrada con otros productos de Google, como Gmail y Google Calendar, y se utiliza comúnmente para reuniones de trabajo, presentaciones y clases en línea. Google Meet ofrece características como la capacidad de compartir pantallas, grabar reuniones y utilizar subtítulos en tiempo real. También cuenta con características de seguridad para garantizar la privacidad y seguridad de las reuniones virtuales. Google Meet es conocido por su facilidad de uso y por ser compatible con una amplia gama de dispositivos y plataformas.
Automatización de tareas
Estas herramientas pueden ayudar a los trabajadores a automatizar tareas repetitivas, lo que les permite concentrarse en tareas más importantes. Ejemplos incluyen:
Zapier
Zapier es una herramienta de automatización que permite conectar diferentes aplicaciones y servicios web para automatizar tareas y flujos de trabajo. Permite crear “zaps” o conexiones entre aplicaciones, lo que significa que cuando se produce una acción en una aplicación, se activa una acción en otra aplicación. Zapier ofrece integraciones con más de 2,000 aplicaciones y servicios web, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados personalizados que mejoran la eficiencia y productividad en sus tareas diarias. Además, Zapier es conocido por su facilidad de uso y por ser una herramienta accesible para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados en programación o desarrollo de software.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) es una plataforma de automatización que permite a los usuarios conectar diferentes aplicaciones y servicios web para crear reglas personalizadas que automatizan tareas. IFTTT utiliza el principio de “si esto, entonces aquello”, lo que significa que cuando se produce una acción en una aplicación o servicio, se activa una acción en otra aplicación o servicio. IFTTT ofrece integraciones con más de 700 aplicaciones y servicios web, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados personalizados que mejoran la eficiencia y productividad en sus tareas diarias. Además, IFTTT es conocido por su facilidad de uso y por ser una herramienta accesible para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados en programación o desarrollo de software.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate es una plataforma de automatización que permite a los usuarios conectar diferentes aplicaciones y servicios web para crear flujos de trabajo automatizados personalizados que mejoran la eficiencia y productividad en sus tareas diarias. Power Automate utiliza el principio de “si esto, entonces aquello”, lo que significa que cuando se produce una acción en una aplicación o servicio, se activa una acción en otra aplicación o servicio. Power Automate ofrece integraciones con más de 400 aplicaciones y servicios web, incluyendo aplicaciones de Microsoft, lo que permite a los usuarios automatizar tareas relacionadas con el trabajo diario y mejorar la colaboración en equipo. Además, Power Automate es conocido por su facilidad de uso y por ser una herramienta accesible para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados en programación o desarrollo de software.
Herramientas de colaboración
Estas herramientas permiten a los trabajadores colaborar en documentos y proyectos en tiempo real, desde cualquier lugar. Aunque también es muy probable que ya conozcas estas herramientas, no está por demás incluir una descripción corta de ellas.
Google Drive
Google Drive es una plataforma de almacenamiento en línea que permite a los usuarios almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea utilizando Google Docs, Sheets y Slides. Google Drive también ofrece características para compartir archivos y carpetas con otros usuarios, lo que permite la colaboración en equipo y la edición en tiempo real. Además, Google Drive ofrece una amplia gama de herramientas y aplicaciones integradas, incluyendo herramientas de edición de imagen y video, lo que la convierte en una herramienta muy completa y útil para el trabajo y la educación. Google Drive es conocido por su facilidad de uso y por ser compatible con una amplia gama de dispositivos y plataformas.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive es una plataforma de almacenamiento en línea que permite a los usuarios almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea utilizando aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, y almacenarlos en OneDrive. OneDrive también ofrece características para compartir archivos y carpetas con otros usuarios, lo que permite la colaboración en equipo y la edición en tiempo real. Además, OneDrive está integrado con otros productos de Microsoft, como Outlook y Teams, lo que la convierte en una herramienta muy completa y útil para el trabajo y la educación. OneDrive es conocido por su facilidad de uso y por ser compatible con una amplia gama de dispositivos y plataformas.
Dropbox
Dropbox es una plataforma de almacenamiento en línea que permite a los usuarios almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los usuarios pueden sincronizar sus archivos y carpetas en múltiples dispositivos, lo que les permite acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Dropbox también ofrece características para compartir archivos y carpetas con otros usuarios, lo que permite la colaboración en equipo y la edición en tiempo real. Además, Dropbox ofrece una amplia gama de herramientas y aplicaciones integradas, lo que la convierte en una herramienta muy completa y útil para el trabajo y la educación. Dropbox es conocido por su facilidad de uso y por ser compatible con una amplia gama de dispositivos y plataformas.
Box
Box es una herramienta de colaboración y gestión de archivos en línea que permite a los usuarios almacenar, compartir y colaborar en archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Box se enfoca en la seguridad y privacidad de los datos, ofreciendo características como cifrado de extremo a extremo y control de acceso granular para los usuarios. Los usuarios pueden crear, editar y comentar documentos y archivos en tiempo real, lo que permite una colaboración más eficiente y en equipo. Además, Box ofrece integraciones con otras herramientas de productividad, como Microsoft Office y Google Workspace, lo que permite a los usuarios trabajar en sus aplicaciones preferidas y guardar los archivos en Box para un fácil acceso y colaboración en equipo. Box es conocido por su escalabilidad y flexibilidad, y es utilizado por empresas de todos los tamaños y sectores.
Gestión del tiempo
Estas herramientas ayudan a los trabajadores a administrar su tiempo de manera efectiva y evitar distracciones.
RescueTime
RescueTime es una herramienta de seguimiento de tiempo que ayuda a los usuarios a entender cómo utilizan su tiempo en línea. La herramienta realiza un seguimiento de las aplicaciones y sitios web que los usuarios visitan y proporciona informes detallados sobre cómo se utiliza su tiempo. RescueTime clasifica automáticamente las actividades en diferentes categorías, como trabajo, comunicación, redes sociales y entretenimiento, y muestra estadísticas y gráficos que muestran la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en cada una de estas categorías. Con esta información, los usuarios pueden establecer objetivos para su tiempo y tomar medidas para ser más productivos y eficientes en línea. RescueTime también ofrece una función de bloqueo de distracciones, que permite a los usuarios bloquear temporalmente sitios web que les distraen durante períodos de tiempo específicos.
Focus@Will
Focus@Will es una herramienta de música de fondo diseñada para ayudar a mejorar la productividad y la concentración de los usuarios mientras trabajan. La plataforma ofrece una amplia gama de estilos de música diseñados para aumentar la atención y la motivación, incluyendo música clásica, ambiental, electrónica y más. Además, Focus@Will utiliza algoritmos patentados que ajustan la música para adaptarse al estado mental y emocional de los usuarios, lo que permite una experiencia personalizada y efectiva. La herramienta también ofrece características para medir la productividad, como la cantidad de tiempo que los usuarios pasan trabajando en una tarea determinada, lo que permite a los usuarios evaluar su efectividad y hacer ajustes para mejorar su rendimiento. Focus@Will es popular entre los profesionales que trabajan en entornos de oficina, estudiantes y cualquier persona que busque una forma efectiva de aumentar su concentración y productividad.
Pomodoro Timer
Pomodoro Timer es una herramienta de temporizador que utiliza la técnica Pomodoro para aumentar la productividad y la concentración. La técnica Pomodoro consiste en dividir el tiempo de trabajo en bloques de 25 minutos, separados por cortas pausas de 5 minutos. Esta técnica ayuda a los usuarios a mantenerse enfocados en una tarea específica durante un período de tiempo limitado, y luego tomar un descanso corto para recargar energías antes de volver a trabajar. El temporizador de Pomodoro se puede configurar para cualquier cantidad de tiempo y pausas, y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario. La técnica Pomodoro es popular entre los profesionales que buscan una forma efectiva de aumentar su productividad y concentración, así como entre los estudiantes y cualquier persona que desee mejorar su eficiencia en el trabajo o estudio
Productividad personal
Estas herramientas pueden ayudar a los trabajadores a mejorar su productividad individual, como herramientas de bloqueo de sitios web y aplicaciones, como Freedom y Cold Turkey, y aplicaciones de toma de notas, como Evernote y OneNote.
Freedom
Freedom es una herramienta de bloqueo de distracciones que permite a los usuarios aumentar su productividad y concentración al evitar el acceso a sitios web, aplicaciones y otras distracciones digitales. Los usuarios pueden configurar listas personalizadas de bloqueo y horarios de bloqueo para asegurarse de que no se distraigan durante períodos de tiempo específicos. Además, Freedom ofrece la posibilidad de programar sesiones de bloqueo de distracciones en bloque, lo que permite a los usuarios concentrarse en una tarea específica sin interrupciones. Freedom también proporciona informes detallados sobre la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en cada sitio web y aplicación, lo que les permite evaluar su productividad y hacer ajustes para mejorar su rendimiento. Freedom es popular entre los estudiantes, profesionales y cualquier persona que busque aumentar su productividad y evitar distracciones digitales.
Cold Turkey
Cold Turkey es una herramienta de bloqueo de distracciones que permite a los usuarios aumentar su productividad y concentración al evitar el acceso a sitios web, aplicaciones y otras distracciones digitales. La herramienta utiliza una combinación de bloqueo de sitios web y aplicaciones, así como la opción de bloquear todo acceso a Internet durante períodos de tiempo específicos. Los usuarios pueden configurar listas personalizadas de bloqueo y horarios de bloqueo para asegurarse de que no se distraigan durante períodos de tiempo específicos. Además, Cold Turkey ofrece la posibilidad de programar sesiones de bloqueo de distracciones en bloque, lo que permite a los usuarios concentrarse en una tarea específica sin interrupciones. Cold Turkey también proporciona informes detallados sobre la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en cada sitio web y aplicación, lo que les permite evaluar su productividad y hacer ajustes para mejorar su rendimiento. Cold Turkey es popular entre los estudiantes, profesionales y cualquier persona que busque aumentar su productividad y evitar distracciones digitales.
Evernote
Evernote es una aplicación de toma de notas y organización de información que permite a los usuarios capturar, organizar y encontrar fácilmente información en varios dispositivos. Con Evernote, los usuarios pueden crear notas de texto, notas de voz, capturas de pantalla, imágenes y otros tipos de contenido, y luego organizarlos en libretas y etiquetas para facilitar su acceso. Además, Evernote ofrece una función de búsqueda avanzada que permite a los usuarios encontrar rápidamente cualquier información que hayan capturado, incluso si no recuerdan la ubicación exacta de la nota. Los usuarios también pueden sincronizar sus notas en todos sus dispositivos, lo que les permite acceder a la información en cualquier momento y lugar. Evernote es popular entre los profesionales, estudiantes y cualquier persona que busque una forma fácil y efectiva de organizar y acceder a información importante.
OneNote
OneNote es una aplicación de toma de notas y organización de información desarrollada por Microsoft. Con OneNote, los usuarios pueden crear notas de texto, notas de voz, capturas de pantalla, imágenes y otros tipos de contenido, y organizarlos en blocs de notas, secciones y páginas para facilitar su acceso. La aplicación también permite la colaboración en tiempo real, lo que permite a los usuarios trabajar en notas compartidas con otros usuarios y ver los cambios en tiempo real. Además, OneNote ofrece una función de búsqueda avanzada que permite a los usuarios encontrar rápidamente cualquier información que hayan capturado, incluso si no recuerdan la ubicación exacta de la nota. Los usuarios pueden sincronizar sus notas en todos sus dispositivos a través de su cuenta de Microsoft, lo que les permite acceder a la información en cualquier momento y lugar. OneNote es popular entre los estudiantes, profesionales y cualquier persona que busque una forma fácil y efectiva de organizar y acceder a información importante.
Seguridad
Estas herramientas ayudan a los trabajadores a proteger su información y la información de la empresa. Ejemplos incluyen LastPass, Dashlane y 1Password para la gestión de contraseñas, y NordVPN y ExpressVPN para la seguridad en línea.
LastPass
LastPass es un gestor de contraseñas que permite a los usuarios almacenar y proteger todas sus contraseñas y datos confidenciales en un solo lugar seguro. Con LastPass, los usuarios pueden crear y almacenar contraseñas seguras, llenar formularios automáticamente, generar contraseñas aleatorias y sincronizar sus datos en todos sus dispositivos. La aplicación también cuenta con un generador de contraseñas y una función de autenticación de dos factores para aumentar la seguridad de las cuentas de los usuarios. Además, LastPass ofrece la posibilidad de compartir contraseñas y datos confidenciales de forma segura con otros usuarios, como familiares, amigos o colegas de trabajo. LastPass es popular entre los usuarios que buscan una forma segura y fácil de gestionar y proteger sus contraseñas y datos confidenciales en línea.
Dashlane
Dashlane es un gestor de contraseñas que permite a los usuarios almacenar y proteger todas sus contraseñas y datos confidenciales en un solo lugar seguro. Con Dashlane, los usuarios pueden crear y almacenar contraseñas seguras, llenar formularios automáticamente, generar contraseñas aleatorias y sincronizar sus datos en todos sus dispositivos. La aplicación también cuenta con una función de autenticación de dos factores y una herramienta de monitoreo de la Dark Web que alerta a los usuarios si su información personal aparece en sitios web comprometidos. Además, Dashlane ofrece la posibilidad de compartir contraseñas y datos confidenciales de forma segura con otros usuarios, como familiares, amigos o colegas de trabajo. Dashlane es popular entre los usuarios que buscan una forma segura y fácil de gestionar y proteger sus contraseñas y datos confidenciales en línea.
1Password
1Password es un gestor de contraseñas que permite a los usuarios almacenar y proteger todas sus contraseñas y datos confidenciales en un solo lugar seguro. Con 1Password, los usuarios pueden crear y almacenar contraseñas seguras, llenar formularios automáticamente, generar contraseñas aleatorias y sincronizar sus datos en todos sus dispositivos. La aplicación también cuenta con una función de autenticación de dos factores y una herramienta de verificación de contraseñas que alerta a los usuarios si alguna de sus contraseñas ha sido comprometida. Además, 1Password ofrece la posibilidad de compartir contraseñas y datos confidenciales de forma segura con otros usuarios, como familiares, amigos o colegas de trabajo. 1Password es popular entre los usuarios que buscan una forma segura y fácil de gestionar y proteger sus contraseñas y datos confidenciales en línea.
NordVPN
NordVPN es un servicio de red privada virtual (VPN) que permite a los usuarios navegar por internet de forma segura y anónima. La VPN cifra el tráfico de internet y lo redirige a través de servidores remotos en todo el mundo, ocultando la dirección IP y la ubicación del usuario. NordVPN cuenta con una amplia red de servidores en todo el mundo, lo que permite a los usuarios acceder a contenido restringido geográficamente, evadir la censura en línea y proteger su privacidad en línea. La aplicación también cuenta con funciones de seguridad avanzadas, como cifrado de datos de nivel militar, protección contra fugas de DNS y una función de interruptor de apagado automático que detiene el tráfico de internet en caso de desconexión de la VPN. NordVPN es popular entre los usuarios que buscan una forma segura y fácil de proteger su privacidad en línea y acceder a contenido restringido geográficamente.
ExpressVPN
ExpressVPN es un servicio de red privada virtual (VPN) que permite a los usuarios navegar por internet de forma segura y anónima. La VPN cifra el tráfico de internet y lo redirige a través de servidores remotos en todo el mundo, ocultando la dirección IP y la ubicación del usuario. ExpressVPN cuenta con una amplia red de servidores en todo el mundo, lo que permite a los usuarios acceder a contenido restringido geográficamente, evadir la censura en línea y proteger su privacidad en línea. La aplicación también cuenta con funciones de seguridad avanzadas, como cifrado de datos de nivel militar, protección contra fugas de DNS y una función de interruptor de apagado automático que detiene el tráfico de internet en caso de desconexión de la VPN. ExpressVPN es popular entre los usuarios que buscan una forma segura y fácil de proteger su privacidad en línea y acceder a contenido restringido geográficamente.
La elección de las herramientas adecuadas dependerá de las necesidades individuales de cada trabajador remoto y del tipo de trabajo que realice. Además es importante que sepas que existen otras áreas en las que se pueden utilizar estrategias para mejorar el rendimiento y sobre todo cuidar la salud en el trabajo en casa.